会議室利用会議室利用

会議室は、大会・イベントの利用がない日は、どなたでもご利用いただくことができます。

★【重要】 平成29年3月21日(火)ホームページサバ―メンテナンスのお知らせ

平成29年3月21日(火)午前5時から午前6時の間で10分程度、ホームページのメンテナンス作業を行います。
そのため、上記時間に当スタジアムホームページの閲覧ができなくなりますので、お知らせいたします。
ご不便をおかけして申し訳ございませんが、ご理解の程よろしくお願いいたします。

★【重要】会議室レイアウト等変更のお知らせ

日頃より、デンカビッグスワンスタジアムをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
当スタジアムでは会議室利用の更なる利便性の向上を図るため、会議室5、会議室7、会議室8の3室のレイアウト、定員、使用料(一部)を5月1日より変更いたします。
※5月分の予約は3月1日より、施設予約サービスにて承ります。

★詳しくはこちらをご覧ください → 会議室レイアウト等変更のお知らせ

★平成27年10月1日より予約方法がインターネット予約に変更となりました。
 施設をご予約、ご利用される場合は「施設予約サービス」にログインしてください。(団体登録が必要です)

新潟県スポーツ公園 施設予約サービス

★只今、「施設予約サービス」の団体登録を受付中!

 会議室受付方法が変更となります!!詳しくはこちらのページをご覧ください → 会議室受付案内

会議室では調理行為(加熱・保温含む)はできません。

お弁当のご注文を承ります!詳しくはこちら → お弁当ページ

■会議室利用者の方はデンカビッグスワン正面駐車場ABをご利用ください。

ご利用内容

会議または打ち合わせなど

  • これ以外の利用(例:展示会、調理器具や大きな音の出る家電の実演など)は、事前にお問い合わせください。

利用可能日

通年
ただし、休館日(年末年始および設備点検などによる臨時休館)および大会利用日を除く。
会議室の空き状況は「施設予約サービス」でご確認ください。(初回のみ団体登録が必要)

新潟県スポーツ公園 施設予約サービス

利用時間

9:00 ~ 17:00(準備、後片付けを含む)

4月1日から11月30日までは21:00まで延長します。
(月、土、日、祝日、大会利用日などは除く。)

 

利用料金

各会議室の利用料金は以下のとおり(会議室名をクリックするとレイアウトを確認できます)

室名 定員 椅子 料金(円) 備考
午前
9:00
~12:00
午後
13:00
~17:00
1時間超過額 夜間
17:00
~21:00
大会運営室4(全面) 341 180 60 180 7,400 9,800 2,400 9,800  
大会運営室4(半面) 170 90 30 90 3,700 4,900 1,200 4,900  
会議室2 27 8 4 8 930 1,200 310 1,200  
会議室3 32 12 6 12 930 1,200 310 1,200  
会議室4 45 24 8 24 930 1,200 310 1,200  
会議室5 165

100

  100

3,700

4,900 1,200 4,900

机なし、メモ台つき椅子

※平成29年5月1日から定員81名様に変更となります

会議室6 115 30 10 30 1,900 2,500 620 2,500  
会議室7 115

42

14 42 1,900 2,500 620 2,500 ※平成29年5月1日から定員54名様に変更となります
会議室8 170

90

30

90

3,700

4,900

1,200

4,900

室内に柱2本あり

※平成29年5月1日から定員54名様に変更となります

夜間は平成29年4月4日から平成29年12月22日まで

その他備品の料金は以下のとおり

備品 料金(円) 備考
午前
9:00
~12:00
午後
13:00
~17:00
1時間超過額 夜間
17:00
~21:00
テレビモニター(32型) 930 1,200 310 1,200 1台
ビデオデッキ 930 1,200 310 1,200 1台
PC対応プロジェクター 1,200 1,600 410 1,600 2台
スライドプロジェクター 930 1,200 310 1,200 1台
スクリーン 310 410 100 410 8台
寸法 2000x1800mm
マイク設備 930 1,200 310 1,200 3台
ブルーレイプレーヤー(DVD対応) 無料 1台
演台 無料 3台

夜間は平成29年4月4日から平成29年12月22日まで

ご予約から当日までの流れ

1. 利用者団体登録の申込について

施設をご予約・ご利用される場合、初回のみ団体登録が必要となります。
新潟県スポーツ公園施設予約サービス(以下、「予約サービス」)よりご登録をお願いします。
※団体登録後は新潟県スポーツ公園の施設を共通でご予約・ご利用出来ます。(一部対応していない施設がございます)

2. ご予約について

  1. 利用可能日の公開
    利用月の3ヶ月前の27日にご利用可能日を公開致します。
    ※利用可能日はどなたでも閲覧することが可能です。
    例:4月のご利用の場合→1月27日に公開

  2. 利用の予約
    利用月の2ヶ月前の1日午前0時よりご利用日の当日まで、予約サービスにて先着順に受付致します。

    新潟県スポーツ公園 施設予約サービス

    例:4月のご利用の場合→2月1日午前0時~利用日当日まで
    ご予約完了後、入力されたメールアドレスに確認メールをお送り致します。

3. 当日の受付

ご利用開始時刻前に、代表者(責任者)の方が受付けに必ずお越し頂き、下記の手続きを済ませて下さい。
※午前8時45分より受付を開始いたします。

  1. 申請書の記入
    ご利用日当日に窓口にて申請書をお渡ししますので、必要事項をご記入の上ご提出下さい。ただし、振込等をご希望の場合は、事前にお問合せ下さい。

  2. 利用料金のお支払い
    ●ご利用日当日、現金にてお支払い下さい。領収証を発行致します。
    ●クレジットカード・デビットカードではお支払い出来ません。

  3. 鍵・備品の貸出
    ●利用料金受領後、ご利用されるお部屋の鍵と備品をお渡し致します。

  4. 事前に必ず『会議室利用上の注意及び禁止事項』『入館上の注意及び禁止事項等』をご覧ください。

  5. 駐車場の利用台数には限りがありますので、できるだけ乗り合わせでご来場をお願いします。台数が多い場合は事前にご相談ください。
    正面駐車場AB 普通車約200台

  6. 利用予約後に、急きょ大規模イベントなどの開催が決定した場合は、利用日の変更をお願いする場合がありますので、あらかじめご了承ください。

4. 利用終了後

●利用時間内に原状復帰をお願いします。
※机、椅子等を移動した場合は、出入り口ドアにある写真を参考に原状復帰をお願い致します。
●室内の内線電話にて利用終了の連絡をお願いします。(職員が確認に伺います)

5.利用のキャンセルについて

ご利用の2週間前までに(利用日を含む)予約サービスより手続きを行って下さい。それ以降は利用料金を100%徴収致します。
また、電話や口頭での受け付けは対応致しません。

キャンセルのタイミング 支払金額
利用日を含む2週間前まで 0円
それ以外 施設利用料の全額

例:15日利用の場合
 1日23時59分まで キャンセル料なし(0%)
 2日0時以降 施設利用料の全額(100%)

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